excel常用功能及操作主要有：

函数的使用：求和函数sum：计算所有参数数值的和。

平均值函数average：求出所有参数的算术平均值。

数据排序，对数据进行排序是在数据分析过程中不可缺少的操作步骤，排序就是按一定规则对表格进行升序或降序的整理和排列。

数据筛选，数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来，但没有被删除。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便恢复显示。

分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分类字段，可进行多种汇总。图表的建立：运用excel的图表制作可以生成多种类型的图表。

PPT常用功能及操作主要有：

模版：是一种特殊的文件，包含一套预先定义好的颜色和文字特征的信息.可以支持用户快速制作幻灯片。

PPT视图方式：提供了6种视图模式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图等。