要开办校外舞蹈培训机构并办理相关证件，您可以按照以下步骤进行：

办理工商营业执照 ：

携带文字审批材料，前往工商管理部门申办工商营业执照。工商部门将对申请人的资质进行审核，通过审核即可获得该执照。

办理办学许可证 ：

前往教育部门申办办学许可证。教育部门将对申请人的资质与场合进行审核，若创业者的资质符合相关要求，教育部门会授予其相关执照。

办理税务登记证 ：

前往税务部门申办税务登记证，按照法律法规按时纳税。

办理消防批准手续 ：

舞蹈培训机构属于公共教学场所，需要得到当地消防部门的认可，办理消防审批手续，确保门店的消防安全设施符合国家标准要求。

健康许可证和健康证明 ：

如果舞蹈培训机构提供餐食，还需要办理健康许可证和健康证明。

其他可能需要的证件 ：

根据所在地区的不同要求，可能还需要办理其他相关证件，如技监局颁发的行业代码证、卫生许可证、消防安全检查合格证等。

提前规划 ：

提前了解并准备好所有需要的材料和手续，确保办理过程顺畅。

咨询当地部门 ：

在办理过程中，可以咨询当地工商、教育、税务和消防等部门，获取详细的办理指南和所需材料。

实地考察 ：

在选择场地和提交申请前，务必进行实地考察，确保场地符合办学和消防要求。

通过以上步骤，可以顺利完成舞蹈培训机构的证件办理工作。请确保所有文件齐全、准确，并按照当地的具体要求和流程进行操作。