校外培训机构要合规，需遵循以下关键步骤和规定：

主体资格合规

机构应坚持和加强党的领导，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务。

机构证照齐全且在有效期内，并公示于培训场所显著位置。培训地点和内容需符合要求，实际培训地点与审批地点一致。

学科类机构不得上市融资，无上市公司融资投资，不得有外资控股或参股。

培训行为合规

不得占用国家法定节假日、休息日及寒暑假期组织义务教育阶段学科类培训，不得超标超前培训，无“强化应试”等违规行为。

使用的培训材料应符合相关规定，不得提供境外教育课程，不得组织举办等级考试、竞赛及进行排名，不得留作业。

线下培训结束时间不晚于20:30，线上培训结束时间不晚于21:00。

机构设置合规

培训机构的组织形式应为公司或民办非企业单位，设立经县（市、区）行政审批部门批准，并按照相关法律法规要求进行登记。

举办者应是国家机构以外的社会组织、企业或自然人，并符合一定条件，如信用状况良好，无不良记录等。

资质依法合规

举办面向中小学生的校外培训机构必须经区教委审批取得办学许可证后，再到登记部门办理相关法人登记手续后方可办学、营业。

资质包括机构资质和教师资质，教师需有相关教师资格证，严禁聘用公立学校的在校教师。

资金管理依法合规

培训机构的收费应当明码标价，并在机构内显著位置公示。不得一次性收取或以充值、次卡等形式变相收取时间跨度超过3个月或60课时的费用。

收费应通过官方平台进入机构的资金托管专用账户。

合同管理

合同应明确公开培训内容、时长、收费等信息，确保透明化，尊重学生和家长的知情权。

安全生产

培训机构需将学员的安全放在第一位，加强对消防、结构安全、用电等方面的管理，定期进行安全检查及演练，保障良好的培训环境。

监管机制

政府和教育部门应建立健全的监管机制，加强对校外培训机构的监督和管理，及时发现和处理违规行为。

通过以上步骤和规定，校外培训机构可以确保其运营的合法性和合规性，从而保障学生的权益和安全，确保教育质量和教育公平。建议培训机构在开展业务前，仔细学习和遵守相关法律法规，确保各项合规要求得到有效落实。