研究生院是大学中负责研究生教育和研究工作的管理机构 ，它不同于研究生学院，后者通常指的是一个更非正式的称谓，可能意味着该高校尚未达到设立研究生院的资质，但未来有希望获批。研究生院的设置应符合国家经济建设、社会发展和科技进步对高层次人才的需求，并且需要经过教育部的批准。

研究生院的主要职能包括：

统筹规划 ：负责制定研究生教育的发展规划，确保教育质量和学术研究的方向。

政策制定 ：制定和实施研究生教育的政策和管理规定。

质量监管 ：监督研究生教育的质量，确保教育标准的执行。

教学协调 ：虽然具体的教学和科研任务由各个学院承担，但研究生院负责协调和统筹各学院的工作。

在组织结构上，研究生院通常以“某大学研究生院”的形式存在，是学校层面的一个职能机构。它不同于各学院，后者是教学和培养的主力军，负责具体的研究生课程和科研工作。

需要注意的是，并非所有高校都设立研究生院。设立研究生院需要经过教育部的批准，并且需要达到一定的教育规模、科研实力等指标。

综上所述，研究生院是大学中专门负责研究生教育和研究工作的管理机构，具有统筹规划、政策制定和质量监管等核心职能。而研究生学院则是一个较为非正式的称谓，可能意味着该高校尚未达到设立研究生院的资质。