在填写学历及学位时，应遵循以下步骤和原则：

确定最高学历 ：从最高学历开始填写，依次是研究生、本科、专科等。

填写具体学历 ：根据个人实际获得的最高学历，填写相应的学历名称，如本科、硕士研究生、博士研究生等。

填写学位 ：如果获得了相应学位，则需填写相应的学位名称，如学士、硕士、博士。如果没有获得学位，则填写“无学位”。

注明获得时间和学校 ：如果适用，可以注明获得学历和学位的学校和时间。

具体填写示例：

本科 ：本科毕业，学位为学士。

硕士 ：硕士研究生毕业，学位为硕士。

博士 ：博士研究生毕业，学位为博士。

专科及以下 ：如高职、中专等，填写相应学历名称，学位填写为无学位。

建议在填写时仔细核对，确保信息的准确无误，以便在求职、升学等场合中提供有效的证明材料。