小工厂做账需要遵循以下步骤，结合手工账和电算化工具进行规范管理：

一、基础账簿设置

建立账簿体系

现金日记账、银行存款日记账、原材料账、库存商品账、生产成本账、应付职工薪酬账、应交税费账等。

根据业务复杂度选择账簿格式，如三栏式、数量金额式、多栏式明细账。

录入期初余额

根据历史数据录入资产、负债和所有者权益的期初余额。

二、日常业务处理

记录经济业务

采购：借：原材料/应付账款，贷：银行存款/现金。

销售：借：应收账款/银行存款，贷：主营业务收入。

支付工资：借：应付职工薪酬，贷：银行存款。

记录费用：借：制造费用/管理费用，贷：应付账款/银行存款。

分类与汇总

每日编制记账凭证，登记明细账。

月末汇总各类账簿，编制科目汇总表。

三、期末处理

成本核算

通过“期初材料+本期进货-期末盘点=本期领用”公式计算材料消耗。

结转生产成本：借：库存商品，贷：生产成本。

折旧与摊销

固定资产按月计提折旧：借：制造费用/管理费用，贷：累计折旧。

待摊费用按受益期摊销。

财务报表编制

资产负债表：反映资产、负债和所有者权益。

利润表：汇总收入、成本和费用。

现金流量表：分析现金流入流出情况。

四、税务管理

纳税申报

计算应纳税所得额：收入减成本、费用、税金及附加。

按时申报增值税、所得税等税费。

税务筹划

合理利用税收优惠政策降低税负。

五、内部控制与规范

账目核对

定期核对银行账单、库存实物，确保账实相符。

发现差异及时调整。

制度完善