制作烧烤活动名单表需要考虑人员统计、分组安排和职责分工。以下是一个详细的步骤指南：

一、人员统计与名单整理

收集参与人员信息

通过邮件、公告或部门统计系统收集所有参与者的姓名、部门、联系方式及特殊饮食需求（如素食、过敏等）。

设计名单表模板

使用Excel或Word创建表格，包含以下列：姓名、部门、联系方式、特殊饮食需求、是否参加。

初步筛选与确认

核对收集到的信息，确认无误后发送给参与者确认参加。

二、分组与职责分配

分组方案

按部门或随机分成5-10个小组，每组7-15人。

每组推选1名组长，负责组内安全、卫生及物资管理。

职责分工表

| 职责类别 | 具体分工 |

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| 前期准备 | - 联系烧烤场及物资供应商 |

|| - 统计参与人数及特殊饮食需求 |

|| - 购买食材及烧烤用具 |

| 活动执行 | - 现场布置与物资分发 |

|| - 安全监督与应急处理|

|| - 游戏组织与互动环节协调 |

| 后期清理 | - 组织场地清理 |

| 摄影记录 | - 活动全程拍照|

三、活动流程安排

集合与出发

8:00-8:30在指定地点集合，乘坐车辆前往烧烤场。

9:00-9:30到达后，各组领取食材及用具。

烧烤与互动环节

10:00-14:00进行烧烤活动，期间穿插游戏（如猜谜语、木材搬运比赛等）。

每小时进行一次进度检查，确保食材充足。

自由活动与结束

14:00-16:00自由活动，可安排爬山等户外活动（需提前报备）。

16:00左右返程，结束活动。

四、注意事项

安全保障

活动前进行安全培训，明确用火、用电规范。

驾驶员需确认车辆状况，禁止酒后驾车。