预算员编制竣工结算需遵循以下步骤和注意事项：

一、前期准备阶段

收集结算依据资料

竣工图纸、签证及变更文件（需签字盖章）

材料价格信息、施工合同、招标文件等

设计单位提供的所有相关结算资料

熟悉工程细节

深入工地核对工程量，丈量、记录实际完成情况

了解施工方案、工艺及隐蔽工程内容

熟悉施工图纸与设计变更内容

二、核心编制阶段

工程量计算

以施工图预算为基础，结合签证及变更调整工程量

采用统筹法、分部分项工程量计算规则

对复杂工程（如装饰工程）进行拆分计算

费用计算与审核

根据合同单价和实际工程量计算直接费用（人工、材料、机械）

审核材料价格波动、签证合理性及费用标准

考虑政策变化对成本的影响

编制竣工结算文件

汇总调整后的费用，编制总成本、总费用及利润报表

编写结算报告，包含项目概况、合同执行情况、费用明细等

确保文件格式规范，数据准确无误

三、审核与对审阶段

内部审核

预算员自我检查，避免漏项、多算

对关键数据（如材料价格、工程量）进行交叉验证

参与结算对审

与业主、监理、设计单位共同核对结算文件

解决争议点，调整不合理费用

确保结算结果符合合同条款

四、后期收尾阶段

提交与审批