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培训学校的财务做账流程如下:
审核原始凭证
根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
登记明细分类账
根据记账凭证登记各种明细分类账。
月末处理
作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
结账和对账
确保账证相符、账账相符、账实相符。
编制会计报表
编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
保管记账凭证
将记账凭证装订成册,妥善保管。
具体业务处理
筹备期费用
发生的水、电费、办公费等:
借:管理费用——开办费
贷:银行存款。
场地租金
支付季度房租6000元(签定合同,按季度支付):
借:预付账款 6000
贷:银行存款 6000
确认本月支出时:
借:主营业务成本 2000
贷:预付账款 2000。
装修费用
教学场地需要装修(先进在建工程,后期转长期待摊费用):
借:预付账款-装修费
贷:银行存款。
购入固定资产
装修后购入公司空调、桌椅、电脑等:
借:固定资产-空调、固定资产-桌椅、固定资产-电脑
贷:银行存款。
采购办公物品
如不直接用于培训:
借:管理费用
贷:银行存款
如直接用于培训:
借:主营业务成本
贷:银行存款。
收取培训费
收取学员缴纳的一年学费12000元,存入银行:
借:银行存款 12000
贷:预收账款 12000
随着培训课程的进行,按月确认收入,每月确认收入1000元:
借:预收账款 1000
贷:主营业务收入 1000。
支付房租
支付一年的房租60000元,以银行存款支付:
借:预付账款 60000
贷:银行存款 60000
每月进行摊销,每月摊销5000元:
借:管理费用——房租 5000
贷:预付账款 5000。
购买教学设备
购买一批教学设备,价值30000元,以银行存款支付:
借:固定资产 30000
贷:银行存款 30000
假设设备预计使用年限5年,无残值,采用直线法折旧,每月折旧额为500元:
借:管理费用——折旧费 500
贷:累计折旧 500。
支付教师工资
月末计算并支付教师工资30000元:
借:主营业务成本 30000
贷:应付职工薪酬 30000
借:应付职工薪酬 30000
贷:银行存款 30000。
教材采购
采购教材一批,价款10000元,尚未支付:
借:库存商品——教材 10000
贷:应付账款 10000
当学员购买教材时,假设一本教材售价100元,成本80元:
借:库存现金 100
贷:其他业务收入 100
借:其他业务成本 80
贷:库存商品——教材 80。
建议