培训学校如何做财务账

2025-03-15 01:27:20
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培训学校的财务做账流程如下:

审核原始凭证

根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

登记明细分类账

根据记账凭证登记各种明细分类账。

月末处理

作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。

结账和对账

确保账证相符、账账相符、账实相符。

编制会计报表

编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

保管记账凭证

将记账凭证装订成册,妥善保管。

具体业务处理

筹备期费用

发生的水、电费、办公费等:

借:管理费用——开办费

贷:银行存款。

场地租金

支付季度房租6000元(签定合同,按季度支付):

借:预付账款 6000

贷:银行存款 6000

确认本月支出时:

借:主营业务成本 2000

贷:预付账款 2000。

装修费用

教学场地需要装修(先进在建工程,后期转长期待摊费用):

借:预付账款-装修费

贷:银行存款。

购入固定资产

装修后购入公司空调、桌椅、电脑等:

借:固定资产-空调、固定资产-桌椅、固定资产-电脑

贷:银行存款。

采购办公物品

如不直接用于培训:

借:管理费用

贷:银行存款

如直接用于培训:

借:主营业务成本

贷:银行存款。

收取培训费

收取学员缴纳的一年学费12000元,存入银行:

借:银行存款 12000

贷:预收账款 12000

随着培训课程的进行,按月确认收入,每月确认收入1000元:

借:预收账款 1000

贷:主营业务收入 1000。

支付房租

支付一年的房租60000元,以银行存款支付:

借:预付账款 60000

贷:银行存款 60000

每月进行摊销,每月摊销5000元:

借:管理费用——房租 5000

贷:预付账款 5000。

购买教学设备

购买一批教学设备,价值30000元,以银行存款支付:

借:固定资产 30000

贷:银行存款 30000

假设设备预计使用年限5年,无残值,采用直线法折旧,每月折旧额为500元:

借:管理费用——折旧费 500

贷:累计折旧 500。

支付教师工资

月末计算并支付教师工资30000元:

借:主营业务成本 30000

贷:应付职工薪酬 30000

借:应付职工薪酬 30000

贷:银行存款 30000。

教材采购

采购教材一批,价款10000元,尚未支付:

借:库存商品——教材 10000

贷:应付账款 10000

当学员购买教材时,假设一本教材售价100元,成本80元:

借:库存现金 100

贷:其他业务收入 100

借:其他业务成本 80

贷:库存商品——教材 80。

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