要成功退回IT培训机构的学费，你可以遵循以下步骤：

查阅合同条款

仔细阅读与培训机构签订的合同或协议，了解其中关于退费的条款，包括退费的时间限制、退费金额、可能的退费手续费等。

明确退费条件

根据合同条款，确认自己是否符合退费的条件。例如，如果因培训机构的原因导致学生无法完成学习计划，学生有权要求退学并退费。

提前申请

如果决定退费，应尽早向培训机构提出申请，并提供相关证明材料，如退学申请、学习记录或医生证明等。

协商解决

在提出申请后，培训机构可能会联系学员进行协商，寻求合理的解决方案。学员可以在此期间与培训机构沟通，争取更有利的退费条件。

法律途径

如果协商无果，可以通过法律途径维护自己的权益。可以起诉至法院，要求培训机构按照合同约定退还剩余费用。

投诉举报

如果培训机构不配合退费，可以向当地教育局和劳动和社会保障局相关部门投诉举报，寻求行政帮助。

注意时效

根据合同约定，退费可能有明确的时间限制。例如，有些机构规定在课程开始前提出退费可以在5日内全额退还费用，而在课程开始后提出退费则需按比例扣除费用。

收集证据

在整个退费过程中，确保保存所有与培训机构的沟通记录、课程相关的证据（如课程表、考勤记录等），以便在需要时提供支持。

了解退款政策

详细了解培训机构的退款政策，包括退款条件、期限和程序，确保在退款期限内递交申请。

保持理性

在与培训机构沟通时，保持理性，尽量寻求双方都能接受的解决方案。

通过以上步骤，你可以更有条理地进行退费申请，并增加成功退费的可能性。如果遇到困难，不要犹豫，及时寻求法律帮助或其他第三方调解机构的协助。