离校通知单是 毕业生在办理离校手续时必须获得的一份文件 。它作为办理离校流程的证明，确保毕业生能够顺利完成所有必要的离校程序，包括与各个部门的手续交接或事务了结。通常，毕业生需要填写个人信息，如专业、班级、学号、姓名和联系方式，并可能需要退还电卡和提供保证金收据。完成这些步骤后，毕业生才能领到自己的毕业证书和学位证书。

具体办理程序如下：

填写个人信息 ：在离校通知单上填写专业、班级、学号、姓名和联系方式等个人信息。

退还电卡和保证金 ：根据学校要求，可能需要退还电卡和提供保证金收据。

办理手续 ：按照学校的要求，完成所有必要的手续交接或事务了结。

领取证件 ：完成所有手续后，毕业生可以领到自己的毕业证书和学位证书。

离校通知单不仅是毕业生办理离校手续的重要依据，也是学校管理的一种手段，用于证明学生在特定时间段内已经获得学校许可离开校园，确保学生的安全。此外，离校通知单还有助于学校对学生的行为进行监控和记录，特别是在学生请假、外出实习、参加单招考试等情况下。