在职信息有两条的原因可能有以下几点：

历史数据残留 ：

以前的单位可能已经提交了员工的基本信息，但员工已经辞职或换工作，而新单位尚未提交相关信息，导致系统中存在历史数据残留。

信息同步延迟 ：

在职信息可能在不同系统或平台之间同步存在延迟，导致同一员工的信息在多个地方显示不一致。

系统操作错误 ：

管理员在操作过程中可能误操作，导致员工信息被重复录入或未正确删除旧信息。

税务报送问题 ：

如果员工的任职单位没有将受雇信息报送给主管税务机关，可能会导致系统中显示的在职信息不准确。

建议

检查历史数据 ：管理员应检查系统中的历史数据，删除或更新不再在职的员工信息。

确保信息同步 ：确保所有相关系统之间的信息能够及时同步，避免数据不一致。

审核操作记录 ：仔细检查管理员操作记录，确保没有误操作导致的信息重复或错误。

联系财务部门 ：如果怀疑是税务报送问题，应联系财务部门及时报送员工的任职受雇信息。

通过以上步骤，可以解决在职信息有两条的问题，确保系统中的数据准确无误。