收据和发票都是财务凭证，但它们在定义、用途和法律效力上存在显著差异 。

定义 ：

收据 ：收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入等非应税业务。它主要用于非经营性的款项往来，如行政事业性收入等。

发票 ：发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它是合法的凭证，可以作为报销的凭证，列入成本费用。

用途 ：

收据 ：收据主要用于非经营性的款项往来，如行政事业性收入等。它不能作为报销的凭证，也不能列入成本费用。

发票 ：发票是经营活动中必不可少的财务凭证，具有严格的法律效力和管理规定。它不仅是经营活动中必不可少的财务凭证，还具有严格的法律效力和管理规定，可以作为财务报销、税务申报等用途的依据。

法律效力 ：

收据 ：虽然收据可以证明款项的收付，但在法律效力上不如发票强。它不能用于财务报销等正式场合，也不能作为税务申报的依据。

发票 ：发票具有法律效力，可以作为财务报销、税务申报等用途的依据。它是税务机关控制税源、征收税款的重要依据，也是国家监督经济活动、维护经济秩序、保护国家财产安全的重要手段。

分类 ：

收据 ：收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

发票 ：发票分为普通发票和增值税专用发票和香港发票。

入账处理 ：

收据 ：收据所收支款项只能作为收取往来款项的凭证，不能作为成本、费用或收入。

发票 ：凭发票所收支的款项可以作为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证。

总结 ：

收据和发票在财务管理和税务处理中有着不同的作用。收据主要用于非经营性的款项往来，而发票则用于经营活动中，具有法律效力，并可作为报销和税务申报的依据。了解这些差异有助于正确使用和管理这两种凭证。