考研报名需要档案的原因主要包括以下几点：

确认身份 ：档案记录了个人学历、工作经历等重要信息，是确认个人身份的关键文件。

政审 ：在考研过程中，招生单位可能需要进行政审，以确认考生的教育背景及思想道德素质。档案状态必须正常，且材料无缺失。

工作调动 ：档案在办理工作调动、职称评定、退休手续等情况下都是必需的参考依据。

其他用途 ：档案在出国政审、公证等方面也具有重要作用。

调档流程 ：录取后，学校会发放调档函，要求将考生的档案从当前存放地调至研究生院校。档案必须按照正规流程进行调动，否则可能影响入学。

避免死档 ：如果档案长时间留在个人手中，可能会变成“死档”，失去法律效力。因此，考生应提前将档案存放在具有档案管理权限的机构。

确保信息准确 ：档案存放地的正确填写对于后续的政审和调档流程至关重要。

档案的连续性 ：档案记录了个人的学习经历和成长过程，是个人身份和资历的重要证明。考研成功后，档案需要从原存放地转到录取院校，继续记录个人的学习和工作经历。

职业发展的重要性 ：档案在个人的职业发展中扮演着重要角色，如转正定级、职称评定等。妥善保存档案有助于考生在未来的职业生涯中顺利发展。

综上所述，考研需要保存档案主要是为了满足政审、报名录取流程的需要，同时档案的连续性和职业发展的重要性也使得档案保存成为必要。