调剂函是在 研究生调剂过程中 需要的一种官方文件。它由申请调剂的院校（第二志愿学校）向考生报考的第一志愿院校发出，用以调取考生的档案、初试试卷及身份信息，以核实信息的真实性。

具体来说，调剂函的作用包括：

确认考生资格 ：核实考生的基本信息、成绩和身份的真实性。

档案调取 ：从第一志愿院校调取考生的档案、初试试卷等相关材料。

流程推进 ：是调剂流程中的一个重要环节，确保考生能够顺利进入调剂复试和后续的录取流程。

关于调剂函的送出方式，主要有以下几种：

学校出面发函 ：时间在3-5天左右，需要耐心等待和适当催促。

自己寄函 ：有些学校要求考生自己寄送调剂函，此时需要做好第一志愿学校和第二志愿学校之间的沟通工作。

直接调取 ：有些学校不需要开具调剂函，而是直接带上考生的学生证和其他证件去研招办调取信息。

建议

及时关注调剂信息 ：考生应密切关注研招办和目标院校的通知，了解调剂的具体时间和流程。

提前准备材料 ：一旦确定需要调剂函，考生应尽快准备相关材料，确保在调剂系统规定的时间内完成相关手续。

保持沟通 ：在调剂过程中，考生应保持与第一志愿和第二志愿学校的沟通，及时解决可能出现的问题。