园林绿化工程需要准备以下资料：

材料合格证明和检测报告 ：

各种材料的合格证、检测报告及见证取样试验报告。

土壤和植被调查 ：

土壤化验报告和有关绿地植被的调查报告。

施工组织设计或方案 ：

有关施工的组织设计或施工方案。

技术档案 ：

绿化工程中的各种技术档案。

植物材料调查报告 ：

植物材料的调查报告和绿化种植设计原则及植物配置原则。

竣工图和工作总结 ：

竣工图以及有关工作总结等。

设计方案论证 ：

设计方案论证会、专家评审会及设计研讨会记录或设计交底。

现场踏勘记录 ：

现场地形标高测量，土质、水质检测，周围环境考察。

投标文件和合同 ：

工程投标的相关文件和施工合同、协议等。

工程预算 ：

绿化种植、土方、园林小品、喷淋灌溉、园林照明、给排水管线等的预算。

项目许可证 ：

绿化施工项目许可证、特殊区域施工许可证、特种内容施工许可证等。

质量监督书 ：

园林绿化质监书及其他分项工程质监书。

施工组织设计审批表 ：

包括公司总工审批、现场监理审批、建设单位审批等。

开工报告 ：

工程开工的申请表及允许的批复。

放样资料 ：

现场所有种植点和种植区域的放样记录和监理的放样复核记录。

现场业务联系单 ：

包括签证单、设计变更单、质量监督现场工作记录表、进度计划完成情况表、现场问题报告及反馈等。

苗木检疫证明 ：

外地苗木进入本市的检疫合格证明、本市苗圃出圃苗木的合格证明。

工程自检单 ：

苗木、土方质量及数量自检单、土质核验单及其他分项工程的质量自检单等。

工程备忘录 ：

现场协调会记录、现场达成的协议记录、现场问题的解决记录等。

材料质量证明或保证书 ：

各分项工程所需材料的质量证明或质量保证书。

材料测试及复试报告 ：

各种施工材料的试验报告和复试报告。

工程总结 ：

施工总结。

其他相关文件 ：

包括工程概况、绿化单位工程质量综合评定表、土方地形工程质量验收证明单、种植土工程质量验收证明单、园林建筑及小品工程质量验收证明单等。

这些资料对于园林绿化工程的后续维护、评估以及各种奖项的申报等非常重要，必须确保完整、准确、规范。