考研调剂意向函，通常被称为《调剂函》，是 调剂院校以“第二志愿”的名义，向考生当初报考的第一志愿院校提出正式申请，请求调取考生的档案、初试试卷、身份信息等相关资料的公函 。其主要目的是为了核实考生的所有信息是否真实，确保调剂过程的正规性和准确性。

调剂函的送出通常有两种方式：

由调剂院校的研究生招生办公室（研招办）出面寄出 ，这个过程可能需要3到5天，考生需要耐心等待并适时催促。

要求考生自行寄送 《调剂函》，此时考生需要联系第一志愿学校与第二志愿学校之间的沟通工作。

在收到调剂函后，第一志愿院校会根据函件内容核实考生的信息，确认无误后，会将考生的档案、初试试卷、身份信息等相关资料转至第二志愿院校，完成调剂过程。

建议考生在收到调剂函后，及时与调剂院校和第一志愿院校保持沟通，确认调剂函的接收和后续流程，以确保调剂过程顺利进行。