培训机构应对延时班可以采取以下策略：

及时沟通

尽快与培训机构联系，说明情况，并询问是否可以延期完成课程。有些培训机构可能会在课程快到期时提供延期选项，需要查看是否有这样的服务，并了解具体的延期费用和流程。

查看合同条款

仔细查看与培训机构签订的合同或协议，看看是否有关于课程未完成的条款和规定。有些合同可能会规定未完成的课程可以顺延或者退款，按照合同规定进行操作可以避免不必要的麻烦。

确认延期方式

如果培训机构提供延期服务，需要选择合适的延期天数（如7天、15天或30天），并支付相应的延期费用（如7学币、15学币或30学币）。注意，延期期间可能不提供助教答疑等其他服务。

保存证据

无论采取何种方式，都建议保存好所有与此事有关的证据，如合同、收据、聊天记录等，以备后用。这些证据在出现争议时可以作为重要参考。

咨询法律意见

如果与培训机构的协商没有达成一致，或者认为自己的权益受到侵害，可以考虑咨询律师或法律咨询机构的意见，了解自己的权益和可能的法律途径。

利用在线学习平台

有些在线课程平台可能提供一定时间的在线学习与答题，可以查看是否有这样的规定。如果课程在一定时间内上不完就会过期，那么就抓紧时间联系培训机构进行课程的延期或者退款。

提前续班

在家长会召开前一段时间，群发续班通知，正式启动续班工作。这样既有了联系家长的理由，也能消除直接给家长打电话的唐突感，邀约家长参会也就更有把握。

教师续班意识培训

机构在寒暑假等重大招生营销节点前，对教师开展续报流程、话术等内容的培训会议，通过公布续班奖励政策，通过精神与物质的双重鼓励，推进教师续班工作。

考前押题与家长会

在学校考试前给学员发放押题卷，并要求任课教师根据学员答题情况生成试卷分析报告，不经学生而是直接交给家长。考前分析报告能够让家长了解学生的学习状况，也能提前给家长打预防针减少退课。

任课老师邀约家长

续班动作开启之后，任课老师邀约家长远比尔让教务老师或咨询师邀约家长，要简单得多，这样的邀约家长一般不会拒绝。

通过以上策略，培训机构可以更有效地应对延时班的问题，确保学员的权益，同时提高续班率和学员满意度。