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财务工作中需要注意的问题包括:
财务数据的准确性 :
数据录入与核对:在处理各类财务数据时,如凭证录入、账务处理等,必须确保数据的准确性。例如,录入发票信息时,要仔细核对发票号码、金额、日期、税额等关键信息,避免因录入错误导致账目混乱。
定期进行账账、账实核对:比如,每月末将总账与明细账进行核对,确保两者金额一致;同时,盘点库存现金、银行存款等资产,与账面余额进行比对,及时发现并处理差异。
数据审核:对于报销单据、合同付款等业务,要严格审核相关凭证的合规性。查看发票是否合规,报销内容是否符合公司制度,合同条款是否明确等。
财务流程的规范性 :
遵循财务制度:企业通常会有一套完善的财务制度,财务人员必须严格按照制度执行。比如,对于费用报销流程,要确保员工提交的报销单据符合规定的审批程序,先由部门负责人审核,再由财务负责人复核,最后才能付款。
内部控制:财务人员要积极参与企业的内部控制工作。例如,在采购环节,财务人员可以参与采购合同的审核,确保采购价格合理、付款条款合规;在销售环节,关注应收账款的回收情况,及时提醒业务部门催收款项。
税务合规性 :
税务申报与缴纳:确保税务申报的准确性和及时性,避免因税务问题导致的法律风险和财务损失。
财务人员的专业能力与职业道德 :
选好选对财务人员很关键:财务会计及财务管理人员是单位财务管理的关键点,选用的财务人员一定要责任心强、品行端正、有胜任财务工作的能力及认真工作的态度。
财务人员的职业道德:会计职业道德主要包括爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理以及强化服务八个方面的内容,这些充分体现了一个会计人应该具备的最基本的职业道德精神。
内控制度与监督 :
内控制度一定要健全有效:选好财务人员后,还要有高效可行的内控制度进行有效监督。实践证明,缺少制度的约束,总会出现各式各样的问题,只有把权力关进制度的笼子里,有了制度保障,出纳、会计、财务主管领导、一把手才会各负其责,相互监督制约,财务管理顺畅、账务就能如实反映单位的资产资金状况。
主管财务的领导要履行好监管责任:一些企业由于各种原因,选出的财务人员差次不齐,有的财务人员人品端正、工作也认真,但财务水平一般;有的财务人员工作能力有,但工作态度不认真;还有的财务人员兼职其他工作导致忙碌中有疏漏;种种情况之下,主管财务领导的监管作用就显得尤为重要,主管领导定期或不定期过问、提醒,签字时仔细查看核对都是十分必要的。
“一把手”一定要重视财务工作:单位的管理归根结底是要靠“一把手”的监督与管理。
工作注意事项 :
费用发票:关账前需检查有没有应该取得发票但是还没有取得的情况,如果有就要让有关人员催要发票,没发票的话次年汇缴纳税调增。
存货发票:购进材料,有没有暂估入库的,如果有,一定要去催发票,如果次年所得税汇算清缴申报前还未取得发票,需要纳税调整。
现金、银行账款:余额不能出现负数,余额应与实际的库存现金、银行存款对账单对得上。
摊销和计提:有无应于当年摊销未摊销的,有无折旧应计未计的,避免大额成本跨年列支。
应收应付:年底结账前需要跟客户、供应商等去核对往来账款。对于无法收回的应收账款应确定为坏账,对于不再支付的应付账款,及时进行账务处理。
存货:余额不会为负数,年底做好盘点工作,检查库存商品、在产品、原材料等余额与实际的库存是否一致。
借款:检查余额是否与实际的一致,有没有漏记账的,长期未收回的应及时收回。
固定资产:检查固定资产原值,折旧是否与实际一致,是否存在固定资产清理情况存在,是否及时入账。
应付工资:检查是否存在多计提工资情况存在,计提的工资是否能在次年汇缴前发完,如果不能,次年汇缴纳税调整。
应交税金:检查各个明细数据是否正确,与增值税申报表是否一致。有无少交税的情况存在;如果当年税费缴纳很少,与税负相差甚远,建议最后一个月适当交