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培训机构的职责主要包括以下几个方面:
财务与会计管理
负责申请票据、准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报。
制作记帐凭证,单据审核,协助财会文件的准备、归档和保管。
固定资产和低值易耗品的登记和管理。
及时准确核算收入、支出和成本,客观真实地反映公司财务状况及经营成果。
制定、执行并监控公司财务计划、预算制度的实施情况。
监控公司各部门日常经营、费用情况,对异常情况及时汇报并提出改进、处理方案。
负责编制合并会计报表及财务分析工作,并按时限提交至公司领导。
行政与人力资源
负责接待考生,注册、预约考试事宜,解答学员咨询。
接待考生考试时,履行公司制定的考试流程,确保考生信息准确无误。
热爱本职工作,熟练掌握认证考试项目及APTC的管理要求及工作流程。
对教材、教材费进行科学化、规范化管理,确保开支合理。
监督员工按时上下班、签到和签退,安排员工做好后勤区域卫生和餐前、餐尾的准备和收尾工作。
负责员工的基本素质审查、培训计划的准备和实施工作。
教学与课程管理
负责学员的招生工作(线上/线下),与家长进行有效沟通,提供个性化的课程咨询和服务。
通过多种渠道宣传机构品牌和课程产品,扩大影响力。
协助教学顾问完成招生任务,配合销售经理做好其他相关工作。
领导制定和实施公司总体战略,带领公司健康发展。
负责建设高效的组织团队,提供专业的课程体系讲解。
为顾客设计符合其需求的专业、个性化的课程体系,并促成签约开始学习课程。
组织实施培训,包括前期培训资料的准备,与讲师沟通、培训现场的协助等。
后勤与安全管理
做好甲方工程款资金审批及下游分包单位、供应商资金审批支付。