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培训机构的工作内容可以涵盖多个方面,具体包括:
财务管理
申请票据,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报。
制作记帐凭证,单据审核。
协助财会文件的准备、归档和保管。
固定资产和低值易耗品的登记和管理。
负责税务等部门的对外联络。
做好甲方工程款资金审批及下游分包单位、供应商资金审批支付。
编制民工工资表,完成民工工资发放。
登记项目收支流水账,统计审核各分包单位、材料供应商、劳务班组资金支付情况。
完成公司管理部门要求的各类项目报表。
人力资源与行政管理
制定发展计划,协调机构发展。
参与教师招聘、培训等。
积极推动机构的宣传和推广。
健全并完善校区内部管理机构设置。
咨询指导解答相关工作。
负责与总部协调,执行上级安排的其他工作。
负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘和引进工作。
员工入、离职手续、员工福利发放等相关工作进行统筹安排。
采取有效步骤和计划积极宣传及落实公司企业文化精神,加强员工对企业文化的认知、增加员工对企业的归属感。
负责策划和执行公司的集体活动,丰富员工的业余生活。
教学管理与课程设计
根据公司理念及业务需求组织和制定合理的培训课程规划,以提供有效的培训服务。
全面负责教务部工作,负责培训计划的制定、实施、总结。
全面负责公司培训课程的包装推广工作。
全面负责公司培训课程的设计以及讲师课程的安排。
充分了解培训部各教师的教学情况以及学生的学习情况,狠抓落实教学质量。
充分考虑报名情况和师资力量等各个情况,进行合理排班以及合理安排教师上岗。
充分挖掘新老师的潜在能力,培训期间统筹安排其他参与培训的老教师和外援人员。
对测评结果进行深入分析并将分析报告上交至主管处。
及时将招聘需求汇报给主管,对面试教师在教学能力上把好关。
后勤保障与安全管理
负责教学点物业管理工作,对校区房屋建筑、公用设施的使用、维修进行管理。
负责教学点师生安全监督落实及清洁卫生维护工作。
负责教师/学生生活后勤保障服务管理。
负责教学点物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督工作,做好后勤物资成本控制。
后勤部主管岗位职责,包括认真做好员工的考勤记录、主管为泰和顺的义务消防员,负责做好每日消防检查登记、不定期对后勤区域卫生进行检查等。
市场推广与招生
通过多种渠道宣传机构品牌和课程产品,扩大影响力。
协助教学顾问完成招生任务。
配合销售经理做好其他相关工作。
组织本单位的有关人员参加培训,推广新工、新技术、新方法的培训。
生产安全常规培训及事故案例分析。
岗位资格培训组织人员参加,并实施条件允许范围内的实际操作部分。
客户服务与沟通
与家长进行有效沟通,建立良好的关系,为家长提供个性化的课程咨询和服务。
负责学员的招生工作(线上/线下)。
反馈学员学习情况,促进教学水平提高。
这些工作内容可以根据具体培训机构的规模和业务需求进行调整和优化。