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财务总账的核心职责是确保企业财务信息的准确性、完整性和合规性,具体工作内容可分为以下几类:
一、基础核算工作
凭证审核与登记
审核原始凭证(如发票、报销单)的真实性、合规性,登记记账凭证,并确保借贷记账规则正确。
账目处理与核对
定期编制科目汇总表,登记总账和明细账。
进行账账核对(总账与明细账)、账实核对(账簿与实物)及期末结转(如折旧、预提费用等)。
税务核算与申报
计算增值税、企业所得税等税费,编制纳税申报表,并按时申报。
二、财务管理与分析
预算编制与执行
制定年度财务预算,监控费用支出,分析成本结构,为决策提供支持。
财务分析
编制财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表),进行纵向和横向分析,识别异常波动。
资金管理
协调现金流,管理应收应付账款,确保资金安全。
三、报表与档案管理
报表编制与审核
按会计准则编制月度、季度、年度报表,审核报表准确性并及时提交给管理层。
档案整理与归档
整理会计凭证、账簿、报表及税务资料,建立档案管理制度,便于后续审计和查询。
四、内部控制与合规
流程监督与优化
制定财务管理制度,监督流程执行,优化工作流程(如凭证装订规范、税务筹划)。
审计配合与风险防控
配合内部或外部审计,提供所需资料,识别并防范财务风险(如税务风险、资金风险)。
五、其他支持性工作
软件维护与对接
使用财务软件(如用友T+)进行数据录入、分析,对接税务系统。
信息传递与沟通
向管理层汇报财务数据,协助其他部门(如业务部门)理解财务信息。
以上工作需在遵循会计准则和公司政策的前提下,确保财务信息的及时性和准确性。不同企业可根据规模和业务复杂度调整具体工作流程和职责分工。