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垫资的账务处理主要涉及“其他应付款”和“其他应收款”两个科目。具体处理方法如下:
个人垫资 :
公司收到个人垫资款项 :
借:银行存款等科目
贷:其他应付款——某某个人
公司归还个人垫资款项 :
借:其他应付款——某某个人
贷:库存现金/银行存款等科目
企业垫资 :
企业发生的费用由个人垫资且取得对应发票时 :
借:管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)、应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他应付款——垫付个人名称
企业偿还个人垫资时 :
借:其他应付款——垫付个人名称
贷:银行存款
企业用实有资金账户垫付相关支出 :
财务会计:
借:其他应收款
贷:银行存款
预算会计:
不作处理
通过零余额账户将资金归还原垫付资金账户时 :
财务会计:
借:银行存款
贷:其他应收款
借:业务活动费用等
贷:财政拨款收入
预算会计:
借:行政支出/事业支出等
贷:财政拨款预算收入
企业创始人垫资 :
垫资时 :
借:库存现金/银行存款等科目
贷:其他应付款——XXX创始人
归还时 :
借:其他应付款——XXX创始人
贷:库存现金/银行存款等科目
员工垫付公司费用 :
垫付时 :
借:管理费用/销售费用/制造费用等
贷:其他应付款