考研取消报名费的办理流程如下：

确认是否符合退费条件 ：

在网上报名截止前取消报名的考生可以申请退费。

如果因系统或网络问题导致同一订单号（或报名号）的报名费被重复支付，也可以申请退费。

未完成网上确认或未通过网上确认审核的，其报名信息将被视为无效，可以申请退费。

联系相关部门 ：

符合退费条件的考生需要及时联系所在地或学校的研究生招生办公室，可以通过电话、电子邮件或线下访问的方式提出退款申请。

填写退款申请 ：

考生需要填写一份退款申请表，并附上相关证据，比如支付失败的截图或者重复报名的证明。

等待审核 ：

提交退款申请后，考生需要等待招生办公室的审核。一旦审核通过，退款流程将会启动。

退款处理 ：

审核通过后，招生办公室会将退款案件交由财务部门处理。财务部门会尽快将款项退还到考生的原支付账户中。

注意事项 ：

退费款项将原路返回报名支付时使用的支付宝账户或者银行卡，请保证账户的有效状态，切勿注销交费账户，以便顺利收到退款。

具体退费时间和方式可能会有变化，建议考生及时关注研招网或省级教育招生考试机构的公告。

如果有任何疑问，建议考生及时与研招网客服联系或查看相关省级网报公告以获取最新信息。