科研财务助理的工作主要包括以下几个方面：

财务管理相关

经费预算编制与执行：

协助科研人员根据项目需求制定详细的经费预算。

监督和控制项目的实际支出，确保不超预算。

账务处理和记账：

负责日常的会计凭证录入、账簿登记等工作。

确保所有财务数据的准确性和及时性。

财务报表编制：

定期生成项目财务报告，如月报、季报和年报。

分析财务状况，为管理层提供决策支持。

税务申报与缴纳：

处理各种税费事务，包括增值税、所得税等。

按时完成申报和缴纳工作，避免逾期罚款。

审计配合与资料准备：

在接受内外部审计时提供必要的财务资料和相关解释。

协助完成审计整改意见的实施。

资产管理：

登记和管理固定资产和低值易耗品。

组织资产清查和盘点，保证账实相符。

科研支持与服务

经费政策咨询与培训：

向科研人员解释国家和地方的科研经费管理规定。

组织相关的财务知识和预算编制培训活动。

项目进度跟踪：

跟踪项目进度与经费使用情况的匹配度。

及时提醒相关人员关注关键节点和要求。

合同管理：

协助起草和审核涉及财务条款的合作协议和合同。

管理合同的执行情况和结算事宜。

报销流程优化：

设计和完善简便高效的报销流程。

解答员工在报销过程中的疑问和处理异常情况。

行政事务性工作

文档整理和保管：

收集、分类和归档各类财务文件和档案。

确保资料的安全性和可追溯性。

会议安排和记录：

协助安排与财务相关的会议日程。

记录并整理会议要点和决策结果。

其他职责

参与科研项目的申报和研究工作：

在某些情况下，可能需要协助准备项目申请书中的财务部分。

对科研项目的经济效益进行评估和分析。

沟通协调：

与内外部的多个部门和机构保持良好的合作关系。

协调解决跨部门间的财务问题和争议。

注意事项

所有工作都必须严格遵守法律法规和单位内部的规章制度。

保持高度的职业操守和保密意识，不得泄露任何敏感信息。

科研财务助理是一个综合性较强的岗位，既需要专业的财务知识，也需要良好的沟通能力和服务意识。