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在会计电算化中作废凭证通常遵循以下步骤:
查询凭证 :首先,你需要查询到需要作废的凭证。
作废操作 :在凭证编辑界面下,选择“制单”菜单中的“作废/恢复”命令。
作废标记 :执行作废命令后,凭证的左上角会显示“作废”字样,表示该凭证已被作废。
注意事项 :
作废的凭证仍然保留凭证内容及编号,但会显示“作废”字样。
作废凭证不能进行修改或审核。
在记账时,已作废的凭证需要参与记账,否则月末无法结账。
作废凭证不会进行数据处理,相当于一张空凭证。
取消作废 :如果需要取消作废,可以执行“编辑”菜单中的“作废/恢复”命令,取消作废标志,并将当前凭证恢复为有效凭证。
请根据你使用的具体会计软件版本和界面提示进行操作,因为不同软件可能有细微差别。