当毕业院校发生更名时，填写相关信息需注意以下要点：

一、填写规范

使用更名后的正式名称

应以学校当前官方认证的更名后名称为准，确保与教育部备案信息一致。

添加原名称备注（可选）

若需说明更名前名称，可在更名后名称后添加括号注明原名称（如“原XXX学校”），避免信息混淆。

选择“其他”选项

若学校名称未直接出现在下拉菜单中，需勾选“其他”，并在输入框完整填写学校全称。

二、信息来源

往届生 ：以毕业证书上的名称为准。

应届生 ：以学信档案中的学校名称为准。

三、注意事项

字符限制

输入时需注意系统对字符数的限制（通常为100个字节），超限可能导致信息不完整。

核对准确性

填写完成后建议与毕业证书、学信档案中的名称多次核对，避免因输入错误影响后续流程。

特殊情况处理

若更名涉及院校合并、分立等复杂情况，建议联系学校教务部门获取官方说明文件。

四、示例

若某高校2020年更名为“新校名”，但毕业证书仍沿用旧称，填写时可在“其他”栏填写“新校名（原XXX学校）”，并附上毕业证书照片作为佐证。

通过以上规范操作，可确保毕业院校信息的准确性和有效性，避免因信息不一致影响学历认证或报考资格。