毕业生调档函是什么

2025-03-17 23:18:55
学历教育中心徐老师
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毕业生调档函是由 用人单位向毕业生所在的高校或学院发出的正式请求 ,用以调阅毕业生的个人档案。调档函通常包含以下信息:

用人单位的名称、地址和联系方式;

毕业生的姓名、身份证号码、学号等基本信息;

调档的原因和预计的调档时间;

需要调阅的具体档案材料,如学历证书、成绩单、学籍信息等。

调档函的目的是让用人单位核实毕业生的学历和其他相关信息,以便进行后续的工作安排和人事管理。

调档函是档案转递的必备文件,档案管理单位之间凭调档函进行调转,任何单位和个人不得私下转递档案,必须凭调档函进行档案的调阅和调出。

建议毕业生在收到调档函后,仔细阅读内容,并按照要求及时将档案调往指定的单位。