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挑选原始凭证时,应遵循以下步骤和准则:
合规性检查 :
确认原始凭证反映的经济业务是否符合现行财政、税收、经济、金融等法规规定。
审查费用开支是否符合开支标准和范围,以及付款是否符合现金管理规定。
真实性审核 :
验证原始凭证所记录的经济业务是否真实发生,例如商品数量、规格等是否与验收单一致。
警惕伪造或变造凭证,确保凭证上的信息真实可靠。
完整性检查 :
确保原始凭证内容填写齐全,包括单位名称、发票抬头、品名、计量单位、数量、单价、总金额等。
审查是否有经办人签字或盖章,以及是否有单位财务专用章或发票专用章。
准确性审核 :
核对原始凭证上的金额合计是否正确,以及数据表达是否精确无误。
其他注意事项 :
对于外来原始凭证,需要加盖单位财务专用章或发票专用章,并可能需要进行网上查验。
一式几联的原始凭证,通常只能以发票联作为报销凭证。
审核外来原始凭证时,应注意是否有税务机关或财政部门的发票监制章。
自制原始凭证必须包含名称、填制日期、单位名称、填制人姓名、经办人员签名、经济业务内容、数量、单价、金额等。
通过上述步骤,可以确保挑选到的原始凭证是合规、真实、完整、准确的,为会计核算提供可靠的基础资料。