一、线上办理流程

登录系统

通过研究生院官网右侧图标进入 新版信息管理系统 ，使用学生账号密码登录。

申请学籍证明

在系统左侧导航栏选择 个人管理 → 学籍证明申请 ，填写证明用途并保存，系统将生成对应记录。

选择打印方式

勾选需要开具的记录，选择 中文打印 或 英文打印 ，系统将自动生成电子证明。

二、线下办理流程

提交申请材料

携带学生证或身份证到 研究生院办公室 （如东一办公楼107室）提交申请。

盖章流程

系统生成纸质证明后，需在证明上 加盖研究生院公章 ；

若需办理护照或港澳通行证，需先由辅导员或教务员签名并加盖 学院公章 ，再到指定地点（如东一办公楼205室）换取 校级在读证明 。

三、注意事项

信息核对

办理前需确保系统内个人信息准确，避免因信息错误影响证明有效性。

材料备份

建议同时申请 在线验证报告 （如《教育部学籍在线验证报告》），部分机构可能要求该报告作为辅助材料。

时效性

学籍证明通常有效期为6个月，办理护照或港澳通行证时需在有效期内。

若在办理过程中遇到问题，建议联系 辅导员或教务处 咨询，避免因流程差异影响进度。