关于固定资产折旧的会计分录，需根据固定资产的使用部门进行科目选择，具体分录规则如下：

一、常见会计科目分类

管理部门

办公楼、设备等行政用固定资产折旧计入 管理费用 。

例：每月折旧133.33元（8000元/5年）

分录：

$$借：管理费用——折旧费 133.33$$

$$贷：累计折旧 133.33$$。

销售部门

运输车辆、展示设备等折旧计入 销售费用 。

例：每月折旧1500元（180000元/10年）

分录：

$$借：销售费用——折旧费 1500$$

$$贷：累计折旧 1500$$。

生产车间

机器设备、厂房等折旧计入 制造费用 ，后续按产品比例分摊至生产成本。

例：每月折旧4166.67元（400000元/10年）

分录：

$$借：制造费用——折旧费 4166.67$$

$$贷：累计折旧 4166.67$$。

其他特殊科目

研发支出（研发用设备）：

$$借：研发支出——折旧费 1000$$

$$贷：累计折旧 1000$$；

在建工程（工程用设备）：

$$借：在建工程——折旧费 2000$$

$$贷：累计折旧 2000$$；

出租固定资产：

$$借：其他业务成本——折旧费 1800$$

$$贷：累计折旧 1800$$。

二、不计提折旧的情形

已提足折旧仍使用的固定资产 ：不计提折旧；

未使用的固定资产 ：通常计入管理费用（需注意区分闲置与未使用）。