研究生调档 是指在研究生录取过程中，将考生的个人档案从原存放地（如原毕业学校、人才市场等）调至报考研究生院校的过程 。这一环节是研究生录取流程中的重要组成部分，因为院校需要核实考生的教育背景，包括学历、学位等信息，而档案是记录这些信息的关键文档。

调档通常分为两种情况：

调剂 ：考生可能原本被录取的学校或专业不符合其意愿，通过调剂服务来更改录取结果。

退档 ：在录取过程中，由于某些原因（如招生计划限制、未达到第一志愿院校的复试分数线等），未能被第一志愿院校录取，此时招生单位会将考生的全部材料转至第二志愿院校或省、自治区、直辖市内其他院校的过程。

调档的具体流程包括：

考生在通过初试和复试后，学校会向考生的档案所在单位发出调档函，请求调阅考生的档案。

调档函是考生在研究生录取阶段收到的一种书面通知，包含考生姓名、录取院校名称、档案所在单位名称、调档的具体要求和流程、调档函的有效期限等信息。

考生需要确保档案能够顺利地从原所在地转移到即将就读的大学，以便学校核实考生的档案信息。

录取院校在收到档案后，会进行详细审查，确认无误后发放录取通知书，并将考生的各种关系（如组织、户口、工资关系等）转移到录取院校。

建议考生在研究生录取过程中，务必关注调档的相关信息，确保档案能够按时、顺利地转移到录取院校，以便顺利完成录取流程。