考研档案通知考生的方式主要是 通过录取院校寄送调档函 。在研究生拟录取结果出来后，录取院校会寄送调档函给考生，以便考生进行调档。以下是调档流程的详细步骤：

确认调档函信息 ：

考生在收到调档函后，需要确认档案所在地是否与考研报名时在研招网系统中所填报的地址一致。如果不一致，需要及时联系院校进行更改。

确认调档函抬头是否正确，并确认档案寄送截止时间。对于应届生，调档函直接交给学校，由学校统一调档。对于非应届生，需要自己前去提取档案。

提取档案 ：

非应届生持调档函提取档案，需要携带个人身份证件，档案提取地点即为档案存放地点。将函件交给档案存放地工作人员，后续按照工作人员要求填写相关信息，办理手续即可。

如果是自行寄送，考生需要自己到邮局使用ems寄送档案，并关注快递信息，在快递被签收后，及时与研招办老师联系，确认对方已收到档案，以免档案发生遗失。

邮寄档案 ：

如果调档函邮寄到考生填写的档案存放单位，考生不需要亲自邮寄，档案存放单位收到调档函后会按规定邮寄考生档案。

考生需妥善保管邮寄凭证，以备查询。

确认档案到达 ：

档案调动完成后，考生需等候报考学校的通知，确认档案是否已经到达。

通过以上步骤，考生可以顺利完成考研档案的调档工作。建议考生在收到调档函后，及时与相关机构联系，确保档案能够顺利流转到报考学校。