报销还款的记账方法如下：

报销流程 ：

员工填写报销单，列出消费项目、金额和凭证。

财务部门审核报销单的真实性和合规性。

审核通过后，将报销金额借记“管理费用”等科目，贷记“其他应收款”或“现金”等科目。

还款流程 ：

当员工使用报销款项来归还借款时，会计分录为：

借:管理费用等科目 贷:其他应收款

如果报销金额大于借款金额，多余部分可记入“银行存款”科目。

财务软件操作 ：

在财务软件中录入报销单据，包括日期、金额、报销人、事由等信息。

选择相应的费用科目和银行账户。

核对无误后保存，系统会自动生成记账凭证。

归档 ：

将报销单和相关凭证整理归档，以便日后查询。

这些步骤确保了报销和还款的账目清晰，便于财务管理和审计。