在2025年培训班闭店时，清算费用需要按照以下步骤进行：

资产清查：首先需要对培训机构的各项资产和负债进行详细清查，包括教学设备、场地租赁费用、员工薪资、未结课程款项等。例如，教学设备需评估其市场价值，场地租赁费用要计算到闭店日期的实际金额，员工薪资需根据劳动合同约定进行核算，未结课程款项则要统计清楚未完成课程的学生人数及应退金额。

聘请专业机构：在清算过程中，建议聘请专业的会计师或清算机构来协助进行费用的核算和报表的编制，以确保清算工作的准确性和公正性。

债务清偿：在清查资产的基础上，按照合伙协议的约定或相关法律法规的规定，先清偿债务，如未结清的采购款、员工工资、未缴纳的税款等。清偿顺序通常为：清算费用、员工工资、社会保险费用、税款、普通债务。

剩余财产分配：如果清偿债务后还有剩余财产，需根据各合伙人在培训机构中的出资比例或约定的分配方式，将剩余资产准确地分配给合伙人。

注销登记：清算完成后，需向登记机关申请注销培训机构的登记，终止其法人资格。

整个过程需要严格遵守相关法律法规，确保清算工作的合法性和规范性。如果在清算过程中出现纠纷或争议，需要通过协商、调解或诉讼等方式解决。