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购入材料的会计科目设置需根据材料是否已验收入库及核算方式不同进行区分,具体如下:
一、已验收入库的材料
一般情况
通过“原材料”科目核算,借记“原材料”,贷记“银行存款”“应付账款”等科目。
计划成本核算
购买时借记“材料采购”,验收入库后转入“原材料”科目。
二、未验收入库的材料
通过“在途物资”科目核算,待材料到达并验收入库后转入“原材料”科目。
三、相关说明
存货科目
购入材料属于企业为生产或销售而持有的物资,根据会计准则应计入“存货”科目。存货包括原材料、半成品、成品等。
会计分录示例
若材料已验收入库且采用实际成本核算,会计分录为:
$$借:原材料 quad 贷:应付账款$$
若采用计划成本核算,则先借记“材料采购”,入库后转入“原材料”。
四、注意事项
成本核算
材料采购成本包括买价、运输费、包装费、保险费等,需通过“材料采购”科目进行归集和差异核算。
特殊情况
若材料用于非生产活动(如设备维修),则应计入“主营业务成本”科目,并按子科目(如原材料成本、运输费)进行明细核算。
综上,购入材料的核算科目主要取决于材料状态和核算方法,核心科目为“存货”及其明细科目“原材料”,同时需配合“材料采购”和“在途物资”等科目使用。