在外地房屋装修时，以下是一些建议的步骤和方法：

充分沟通和规划

由于您不在当地，与装修团队的沟通尤为重要。可以通过电话、视频会议等方式，详细阐述您的装修需求和期望，包括风格、预算、材料选择等。最好能提前准备一份详细的装修计划和设计方案，让装修团队能够清晰了解您的想法。

选择靠谱的装修团队

可以通过朋友推荐、网络评价等途径，筛选出几家口碑良好的装修公司。然后，对他们进行深入的考察，了解其资质、经验、施工质量等方面。在签订合同前，要明确双方的权利和义务，包括工程进度、质量标准、付款方式等。

材料选择

如果您无法亲自在当地挑选材料，可以委托装修团队或者信任的人帮忙采购。但要提前确定好材料的品牌、型号、规格和价格，避免出现以次充好或者价格虚高的情况。

建立有效的监督机制

要求装修团队定期发送施工现场的照片和视频，或者委托专业的监理人员进行监督。同时，也要预留足够的时间，定期前往施工现场进行检查。

预算控制

在外地装修可能会因为一些不可预见的因素导致费用增加，所以要在预算中预留一定的弹性空间。同时，要对每一项费用进行详细的记录和核算，确保资金的合理使用。

签订详细的装修合同

合同中应明确双方的权利和义务、工程进度、质量标准、付款方式、违约责任等重要条款。制定一个详细的装修时间表，包括设计、施工、材料采购等各个环节的时间计划，并严格按照时间表进行推进。

验收环节

验收环节也不能马虎。请验房公司的专家帮忙收验，确保装修质量和进度符合预期。

通过以上步骤，您可以更好地管理外地房屋的装修过程，确保装修质量和进度，同时有效控制预算。