单位装修花费制度应包括以下几个关键方面：

费用预算与审批

各部门应制定装修费用预算，并报送相关部门审核，确保预算合理合规。

装修预算需与实际承包商的报价进行核对，确保预算的准确性。

超过规定额度的装修费用需要打报告说明原因，并经过总经理审核和集团特批。

费用控制与报销

装修费用报销需要提交相应的发票、付款凭证等必要文件，由财务部门审核，并经总经理签字后结算。

装修费用需按照“材料费”、“人工费”、“管理费”、“其他费用”进行分类，便于后续核算与分析。

所有装修工程必须与装修公司签订合同，并报财务中心批准后方可实施，未签合同不予付款。

进度款管理

财务部门应及时核查装修工程进度，对已完成部分的施工阶段进行支付，杜绝预付、超前付款现象。

依据装修合同规定，进行进度款核算，保证进度款不跨月支付。

验收结算

装修项目结束后，由项目负责人进行装修质量验收，经公司管理部门审核确认后，将相应费用按装修实际进度进行结算。

装修工程结束后需经公司财务中心、稽核部门、使用部门联合验收小组进行验收，并签订验收单，验收不合格的不得付款。

其他相关规定

装修费用管理应包括对装修材料、人工、管理费用等的详细规定，确保费用合理且符合国家和公司政策规定。

未经过审批的预算一律视为无效，预算调整需经项目经理、财务部门及总经理审批后方可执行。

职责划分

门店由店长负责，总部由行政部负责，工程部门仅负责实施装修作业。

所有装修工程超过一定金额的必须按照上报总公司，经审批同意后方可实施。

通过以上几个方面的规定，可以确保单位装修花费制度的完善和执行，有效控制装修成本，避免不必要的开支，保障公司利益。