商铺装修需要备案的情况如下：

工程造价或建筑面积超限额的小型建设工程

工程造价在人民币100万元以下或建筑面积在300平方米以下的小型建设工程，商户需前往街道进行备案登记。

人口密集的公共场所内的店铺装修

如卡拉OK厅、网吧、酒吧、餐吧等具有娱乐功能的店铺，无论面积大小，均需备案。

面积大于500平方米的店铺装修

无论是何种店铺经营类型的装修工程，只要面积大于500平方米，都需要备案。

涉及房屋结构拆改或加固的装修

若装修涉及拆改主体结构或明显加工荷载，需经房管人员与装修商户共同到房屋鉴定部门申办批准。

户外广告设施设置的装修

需要携带商铺的相关资料到当地的行政执法局办理店铺的审批手续，包括填写审批表格，审批合格后获得门面房装修的核准证。

物业管理要求

向物业管理部门提交申请，包括店铺的产权证书、身份证原件和复印件，以及装修公司的相关证件。

房屋基层管理单位登记备案

在房屋装修前，需到房屋基层的管理单位进行登记备案。

行政执法局审批手续

需要携带商铺的相关资料到当地的行政执法局办理店铺的审批手续，审批合格后可获得装修核准证。

社区或村委会备案登记

根据《宁德市城市建筑垃圾管理办法》，城区范围内单位或个人房屋在进行家庭装修和店面装饰前，应当向房屋所在地社区、村（居）委会或物业管理单位申报备案登记。

建议：

商户在进行装修前，应仔细了解当地的相关规定，确保按照要求完成所有备案手续，以避免因未备案而受到处罚。

特别是涉及结构拆改或户外广告设置的装修，务必提前办理好相关审批手续，确保施工安全和社会秩序。