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在施工单位报进度款时,需要遵循以下步骤:
正式申报工程进度款
施工单位在正式申报工程进度款前7天,需向预决算部提交合同约定的本次工程进度款申报节点工程。
验收工程内容
当实际形象进度达到合同约定的进度款申报节点后,施工单位需通知工程部和监理单位验收本次进度款申报的工程内容。验收内容包括工程质量和实际完成形象进度。
提交申报资料
施工单位需向工程部提交以下工程进度款申报资料(一式四份):
工程进度款申报表
施工单位签字、盖章确认的申报本次进度款预算书(只需一份)
开工令(申报首次进度款提交)
支付履约保函或履约保证金证明(申报首次进度款提交)
审核与审批
工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕后由工程部经理签字,交到预算专员。
预算专员审核已完成工程量及工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定审批工程款,并签字确认。
预算专员将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
开具发票与转付
施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核金额及发票内容后,交到出纳处办理款项转付。
建议施工单位在整个报进度款过程中,确保所有资料的真实性和完整性,严格按照合同约定的时间和流程进行操作,以确保及时、准确地获得工程进度款。