施工员在归档资料时，需要遵循以下步骤和原则：

及时收集资料

施工员应负责及时收集施工过程中的各项资料，包括施工记录、检验报告、图纸变更等，确保资料的真实、准确和完整。

资料分类与整理

施工员需对收集到的资料进行分类整理，按照工程准备阶段、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷。

对于不同载体的文件应分别立卷，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按日期的编号顺序排列。

资料审核与编号

资料员在收到施工员提交的资料后，应进行审核、分类、编号和装订，并建立施工资料档案目录。

每个案卷应有明确的编号和标题，以便于日后的检索和管理。

资料装订与装盒

卷内资料若有多种资料时，应分别装订，并使用耐久性强的书写材料，确保资料保存的完整性和可读性。

同一项目竣工工程、同一工程阶段的资料，按组卷年度从低到高排列，同一盒或卷内资料按项目、类型排列。

档案盒背脊格式

确保档案盒背脊格式规范，包含必要的信息，如项目名称、工程阶段、年度等，以便于资料的识别和管理。

资料的一致性与完整性

施工资料中的工程名称、规模、相关施工单位等信息应与相关证件一致，确保资料的真实性。

定期归档与维护

施工员应定期将已完成阶段的文件归入档案库，并根据项目进度或文件的保存期限来制定归档的时间表。

定期进行文件维护和更新，以确保文件的完整性和准确性，并对文件的保存期限进行监管。

档案查询与借阅

建立档案查询和借阅制度，确保需要查阅文件的人员能够迅速找到所需资料。

档案保密与备份

对于涉及商业机密或敏感信息的文件，应建立相应的保密措施，并定期进行档案备份，以防数据丢失。

通过以上步骤，施工员可以有效地将施工资料进行归档，确保资料的安全、完整和可追溯性。