施工方在回复监理时，应遵循以下步骤和注意事项：

确认收到通知

施工单位在收到监理的报验通知后，应立即确认收到，并表示将立即暂停施工，进行报验程序。

整改与复查

根据监理通知单的要求，施工单位需进行相应的整改工作。

完成整改后，施工单位应向监理提交书面回复，说明整改的过程、结果及自检情况，并附上必要的证明材料。

监理复查

监理工程师会对施工单位提交的回复和证明材料进行现场复查。

如果复查合格，监理工程师会签署“已经整改，符合要求”的意见。

如果复查不合格，监理工程师会指出不符合要求的具体项目或部位，并要求施工单位继续整改。

整改完成后的回复

整改完成后，施工单位需要再次向监理提交回复，并提供整改完成的详细情况和证明资料。

监理工程师会再次进行现场检查，确认整改工作已经完成，并签署相应的意见。

持续沟通

在整个报验和整改过程中，施工单位应与监理保持持续沟通，确保信息的及时传递和问题的及时解决。

回复内容要求

在回复监理时，内容应准确、清晰，并按照监理的要求提供所有必要的文档和资料。

使用客观、准确、明确的语言进行回复，确保回复内容符合实际情况和监理要求。

提供具体数据和证据

如果指令中对某些方面要求提供数据支持，如工程进度、质量检测结果等，务必准确提供相关数据，并附上数据来源和检测方法。

对于已经完成的整改工作，提供相应的照片、报告等证据，增强回复的可信度。

引用相关规范和标准

在回复中提及处理问题所依据的行业规范、技术标准和合同条款，以表明处理方式的合法性和合理性。

强调预防措施

除了针对当前问题的解决办法，还要说明为避免类似问题再次发生所采取的预防措施，展现对问题的深入思考和全面管理。

保持沟通及时性

在回复监理工程师通知单时，应保持与监理单位的及时沟通，确保信息传递的及时性和准确性。

遵循标准格式

尽量按照标准的监理工程师通知单回复格式进行回复，以便于监理工程师进行查阅和复查。

通过以上步骤和注意事项，施工方可以有效地回复监理，确保工程质量和进度符合要求。