在施工现场开会时，可以遵循以下步骤和建议：

明确会议目的和议程

确定会议的主题和目的，并制定详细的会议议程，确保议程涵盖所有必要的内容，并根据重要性进行排序。

邀请参会人员

明确需要参加会议的人员名单，并提前发送会议邀请函或通知，确保邀请函中包含会议时间、地点和议程。

准备会议资料

收集与会议议题相关的资料，包括项目计划、进度报告、问题清单等，并准备好必要的图表、表格或PPT等资料，以便在会议上使用。

安排会议时间和地点

选择一个适合的时间和地点，确保参会人员都能参加。调查员工的日程安排，避免会议时间冲突。选择一个安静、舒适的会议室，并确保会议所需的设备都齐备。

会议准备

提前到会议室检查会议设备是否正常工作，确保会议顺利进行。在会议开始前安排好座位和水、果等会议所需物品。

会议主持

确定一个主持人或主持团队，主持人应根据议程引导会议的进行，并确保按照提议的时间和顺序进行。主持人还应管理讨论，确保每个与会人员有机会发言。

记录会议内容

任命一名秘书或记录员负责记录会议讨论的主要点和决议，记录应包括与会人员的名字、讨论的要点和所达成的决策。

提醒和跟进

在会议结束后，将会议纪要发送给所有与会人员，并提醒他们执行与会议相关的任务和行动项，跟进会议上提出的问题和决议。

评估会议效果

根据与会人员的反馈和参会人员的参与度，对会议的效果进行评估，收集意见和建议，并在下次会议上进行修正和改进。

会议发言技巧

发言应简洁明了，避免咬文嚼字。可以使用实际例子来讲解进度和安全问题，不要绕弯。发言要直接，不要啰嗦。

感谢和直接进入主题

开始会议时，首先感谢施工单位和员工的辛勤付出，然后直奔主题，询问大家的意见。

确保会议纪律

在会议开始前，明确会议纪律，并确保所有参会人员遵守。

通过以上步骤和建议，可以确保施工现场的会议更加高效、有组织，并且能够达到预期的效果。