在苏州办理施工合同备案，需要遵循以下步骤：

网上申报

承包人需登录政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。

根据合同的具体性质和内容，在对应的合同备案表中填写相关信息，并打印出带有条型码的合同备案表。

准备备案手续

合同当事人需携带以下资料到合同备案管理机构办理合同备案手续：

《苏州市施工总承包合同备案表》（附表1）。

全部施工总承包合同正、副本。

建设工程规划许可证及有关批文。

建筑工程施工许可证或拆除许可证等相关证件。

合同双方的营业执照、税务登记证等相关证件。

法定代表人或授权代表的授权书、身份证等材料。

招标工程应提交招标文件和“建设工程招标（发包）程序完成证明书”或“中标通知书”复印件（核原件）。

办理备案手续

合同当事人将准备好的材料提交至合同备案管理机构。

备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。

正式签发合同备案表

备案机构审核通过后，正式签发合同备案表。

建议在办理施工合同备案时，确保所有材料的真实性和完整性，并按照规定的流程和要求进行操作，以确保备案过程的顺利进行。