要确保装修不违规行为，可以遵循以下步骤和注意事项：

了解并遵守小区规定

在装修前，业主应详细阅读并了解小区的规划和建设方案，遵守小区规定的装修标准和管理规定。

向物业公司提交装修手续，包括装修方案、施工方案等相关证明材料，并严格按照相关规定进行施工。

选择正规装修公司并签订合同

选择有资质的正规装修公司，并与其签订正规的装修合同。

在合同中明确装修的标准和质量要求、施工周期、付款方式等详细信息，以便在施工过程中进行有效监督。

加强施工监督和质量控制

业主应密切关注施工进度和质量，及时与装修公司沟通协商，确保装修质量和工期的合理性。

在施工过程中，注意安全防护，避免发生火灾、漏电等事故，并选择无污染、低碳、环保的装修材料，减少对环境的污染。

办理装修登记并遵守禁止行为

在装修工程开工前，向物业管理单位申报登记，签订装修服务协议，并书面告知装修禁止行为和注意事项。

重点强调不能擅自变动建筑主体和承重结构，不能擅自拆改燃气管道和设施等。

物业公司的职责

物业公司要做好小区的安全工作，包括安全防范、应急措施、保安人员的管理等。

物业公司要做好小区的养护工作，包括公共设施的养护、楼道、过道、绿化带的清洁等。

物业公司还要做好小区的卫生工作和车辆管理工作，保持环境整洁、卫生。

法律责任

装修人及其委托的装饰装修企业违法违规开展装饰装修活动的，要承担整改拆除和恢复工程等相关费用。

损坏房屋承重结构或违反其他装修规定的行为，可能会受到相关部门的处罚。

通过以上步骤和注意事项，可以有效避免装修过程中的违规行为，确保装修过程顺利进行并符合相关法律法规要求。