装修公司在进行招投标时，需要遵循一定的流程和准备相应的文件。以下是详细步骤和所需人员的说明：

项目立项和报建

提交项目建议书，包括投资估算、资金筹措设想、项目进度安排等。

编制项目预可行性研究和可行性研究报告，并提交相关部门审批。

持立项批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

招标资格

确保公司具备从事招标代理业务的营业场所和相应资金。

配备能够编制招标文件和组织评标的专业力量，或选择招标代理机构代理招标事宜。

编制招标文件

资格预审文件：包括资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、财务状况表等。

招标文件：包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式等。

发布招标公告

通过适当渠道发布招标公告，说明招标范围、标段划分、数量、投标人资格要求等，邀请潜在投标人参与投标。

资格预审

对报名的投标人进行资格预审，筛选出符合要求的投标人。

组织现场考察和交底会议

邀请投标人自费进行现场考察，并召开交底会议，确保投标人充分了解项目情况。

开标、评标和定标

在规定时间和地点公开开标，由评标小组进行评标，确定中标候选人，并向中标人发出中标通知书。

签订合同

招标人和中标人应在规定时间内签订正式合同，明确双方权利和义务。

所需人员：

项目负责人：负责项目的整体管理和协调工作。

主要技术人员：包括技术负责人、施工员、质量员、安全员等，负责项目的具体技术实施和监督。

建造师：具备相应资质，负责项目的施工组织和管理工作。

法人：代表公司签署合同和处理相关事务。

招标代理人员：如有需要，可委托具有相应资质的招标代理机构代理招标事宜。

通过以上步骤和人员配置，装修公司可以顺利完成招投标工作，确保项目的顺利进行。建议在实际操作中，咨询专业招标代理机构或律师，以确保流程的合规性和合法性。