召开装修施工协调会可以按照以下步骤进行：

确定会议时间和频率

会议时间一般至少每三天举行一次，具体时间可以根据施工需要进行调整。

会议地点可以选择在公司或施工现场举行，确保所有相关人员能够方便参加。

明确主持人和记录人

会议主持人通常由分管副总或职能部门负责人担任，负责宣布会议开始、提出会议议题、控制会议时间等。

记录人负责详细记录会议要点和细节，并在会后整理会议纪要，以便于后续评估和决策。

确定参加人员

参加人员包括公司各有关部门负责人和各工地主管人员，必要时还可以邀请建设单位、设计单位、监理单位等相关人员参加。

会议内容

汇报和交流工程项目的进展情况，包括各个工序的衔接时间和关键节点。

提出需要协调的问题，并拿出解决方案供会议研究讨论确定。

布置下一工作时间段的重点工作任务，并提出应注意的问题和必须解决的问题。

会议内容应如实做好记录，并注意整理收集与会议有关的资料。

会议准备

提前准备会议材料，包括施工进度报告、问题清单、解决方案等。

确保所有参会人员了解会议议程和目的，以便提前准备发言和讨论。

会议记录和跟进

会议结束后，及时整理会议纪要，并分发给所有参会人员。

跟踪会议决议的执行情况，确保各项问题得到妥善解决。

建立沟通机制

设立定期会议制度，确保项目经理、设计师和各分包单位之间保持良好的沟通。

利用项目管理软件，实时更新施工进度和变更信息，确保各方及时了解项目动态。

通过以上步骤，可以有效地召开装修施工协调会，确保各方在施工过程中能够紧密配合，及时解决施工中出现的问题，从而保证工程顺利进行。