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学校保存的学生信息主要分为以下几类,涵盖基础信息、学业信息、奖惩信息等,具体内容如下:
一、基础信息
身份信息
包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话等。
学籍信息
学号(唯一标识)、入学时间、专业方向、学籍状态(如在校/毕业)、家庭背景等。
二、学业信息
成绩记录
各科成绩单、公共基础课程及专业技能课程成绩。
课程与活动
课程安排、实验室设备使用记录、学校活动参与情况(如社团活动、竞赛获奖等)。
三、奖惩信息
奖励记录
获奖证书、奖学金发放记录等。
处分记录
违校行为处理结果、纪律处分等。
四、其他重要信息
毕业信息
毕业证书、毕(修)业证书存根、就业推荐表等。
奖助学金信息
国家助学金、学费减免等资助记录。
思想品德评价
学生思想品德考核结果。
五、隐私与安全说明
信息保留期限 :纸质档案(如成绩单、病历假条)通常保留5年,个人信息根据用途不同保留不同年限。
信息访问权限 :仅限教师、学校管理人员及经授权部门使用,外部人员无法直接获取。
信息使用规范 :严格保密,违规使用将依法追究责任。
六、信息查询途径
校内查询 :通过教务系统、学籍管理部门或学生档案室查询。
官方平台 :学信网可查询学籍学历信息。
以上信息分类整理,供参考。